La identificación del proyecto
Uno de los primeros pasos para crear un proyecto, para asentar sus bases, es conocer la situación de partida que tenemos, cual es la realidad que queremos superar o la necesidad de transformarla y la orientación que queremos darle a la solución.
En esta etapa trataremos de definir y delimitar la idea del proyecto, identificando las posibles soluciones y alternativas, técnicas y económicas. La identificación del proyecto va a depender en gran medida de la capacidad que tengamos para realizar el análisis y la exactitud de las mediciones y cálculos y su posterior ejecución. Leer artÃculo completo…
Determinar la duración de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarización del proyecto†o “cronograma de actividadesâ€, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
Para realizar el cronograma de las actividades se utilizan diversas técnicas gráficas, la más simple y utilizada es el “Diagrama de Ganttâ€, aunque este método posee ciertas limitaciones que pueden salvarse con el “método ABCâ€.
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A veces me preguntan que por qué trabajar con proyectos de acción social? , hoy en dÃa la respuesta es fácil, se hacen más visibles las necesidades de los beneficiarios del proyecto, se tiene una mayor integración de las funciones de cada participante del mismo, se mejora la gestión de las tareas, sobre todo de las complejas en la que intervienen distintos miembros del equipo y distintas funciones. Al trabajar con proyectos se aporta una visión horizontal frente a la visión vertical de la organización con la que lo desarrollamos y nos obliga a una estricta utilización de técnicas de gestión para planificar, organizar y controlar el proyecto.
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Son tantas las definiciones de proyecto que podemos encontrar en la red que con ellas solo podrÃamos escribir un libro. Por citar alguna, la Secretaria de Estado para la Cooperación Internacional y para Iberoamérica del Ministerio de Asuntos Exteriores, en su informe MetodologÃa de evaluación de la Cooperación Española define un proyecto en su pag. 97 como “un conjunto autónomo de inversiones, actividades, polÃticas y medidas institucionales o de otra Ãndole, diseñado para lograr un objetivo especÃfico de desarrollo en un perÃodo determinado, en una región geográfica delimitada y para un grupo predefinido de beneficiarios, que continua produciendo bienes y/o prestando servicios tras la retirada del apoyo externo, y cuyos efectos perduran una vez finalizada su ejecución.†Leer artÃculo completo…
Un reto nuevo con mi último proyecto. Hace algo más de seis meses me embarqué en el proyecto de ser un blogger, y cree dos blogs donde intento compartir mi experiencia de casi quince años en la creación de proyectos.
Tal fue la respuesta de mi primer blog que me animaron a crear un curso donde compartir mi método directamente contigo, como si me tuvieses sentado junto a ti cuando vieses los videos. Ese curso ya está funcionando, con lo que necesitaba un nuevo reto. Leer artÃculo completo…
Hay muchas definiciones de proyecto, a mi me gusta considerar que “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado únicoâ€, y como esfuerzo temporal debe de estar muy bien planificado para que nos resulte un proyecto de éxito.
Los estudios comparativos de distintos métodos para crear proyectos, unidos a mi experiencia me han aconsejado que estos deben de ser los pasos a seguir para realizar cada uno de mis proyectos. Leer artÃculo completo…
