Características y factores a tener en cuenta al definir los objetivos

Para que la definición de los objetivos sea el paso para crear proyectos de la importancia que debe de tener y los objetivos que definamos sean útiles deben de tener una serie de características, entre las que debemos encontrar:

  • Deben de incluir fechas específicas de consecución; estas vendrán determinadas por las fechas de realización de las actividades con las que se consigan estos objetivos.
  • Además, deben de ser CLAROS. No puede haber ninguna duda para su consecución por parte de los responsables de su logro, por lo que tendrán que estar claramente definidos.
  • Tienen que ser FLEXIBLES para que puedan ser modificados cuando las circunstancias lo requieran.
  • Deben de ser medibles y mensurables, tanto en el tiempo como en el grado de consecución para  poder determinar su grado de cumplimiento.
  • Los objetivos deben de ser realizables, tienen que ser REALISTAS.
  • Deben de ser COHERENTES, de manera que no se contradigan entre si y que sirvan a la organización.
  • Los objetivos deben de definirse de tal forma que constituyan un reto para las personas responsables de su cumplimiento. Esto es, debe MOTIVADOR.
  • Y sobre todo, deben de elaborarse con la participación de todos los que participan en el proyecto.

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Además, cuando vamos a definir los objetivos de un proyecto debemos de tener en cuenta estos doce factores:

  1. La implicación de todos los miembros del equipo en su redacción
  2. Planificación detallada y compromiso de acción del equipo
  3. Los objetivos definen una situación futura.
  4. Los objetivos justifican las actividades de cada miembro implicado, dándole legitimidad en el desarrollo del proyecto.
  5. Distinción entre objetivos generales y específicos
  6. Los objetivos generales indican el propósito central del proyecto, son a largo plazo
  7. Los objetivos generales se ajustan durante el proceso de diagnóstico y la puesta en común de este.
  8. Los objetivos específicos son etapas que hay que superar para alcanzar los objetivos generales, son a corto/medio plazo.
  9. Los objetivos específicos concretan y pormenorizan los definidos como generales.
  10. Los objetivos deben de evaluar las acciones, la eficacia y la productividad del equipo.
  11. Los objetivos deben de estar definidos de forma que sólo admitan una interpretación, faciliten la estructuración del proyecto y puedan separarse para su análisis.
  12. La formulación de los objetivos específicos debe de hacerse respondiendo a estas tres cuestiones: ¿Qué?¿Cuánto?¿Cuándo? y deben de ser medibles y realistas.

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