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Como hacer un cronograma

Como hacer un cronograma
Determinar la duración de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarización del proyecto” o “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos. Para realizar el cronograma de las actividades se utilizan diversas técnicas gráficas, la más simple y utilizada es el “Diagrama de Gantt”, aunque este método posee ciertas limitaciones que pueden salvarse con el “método ABC”. A)   Diagrama de GANTT o de Barras El diagrama de Gantt consiste en una tabla de doble entrada, en las filas se anota el listado de las actividades descritas en el apartado correspondiente del proyecto  y en las columnas, el tiempo que durará cada una de ellas, marcando con una “X” a lo largo de qué periodo de tiempo (semanas, meses, trimestres, etc) está previsto realizar dicha actividad. Una barra horizontal frente a cada actividad va a representar su duración. ** EBOOK GRATUITO: Cómo Realizar Un Proyecto En 5 Pasos. Garantizado!. Haz clic AQUÍ y Descárgalo AHORA   Ejemplo de gráfico GANTT: Deben señalarse los meses con número en vez de con la inicial, ya que facilita su comprensión si no se inicia en la fecha prevista. Además si resultara más operativo podrían reflejarse en el gráfico otras unidades de tiempo, como quincenas, semanas, días, etc., en lugar de meses. Puedes conocer más sobre el Método de programación ABC en el ebook TPE5P o Cómo elaborar un proyecto   Me gustaría saber qué piensa de este artículo, déjeme su comentario con dudas, críticas constructivas o sugerencias. Gracias……. Miguel Castillo | Ayudándote a Crear Proyectos http://tuproyectoen5pasos.com/detalles/   Comparte esto:GoogleFacebookTwitterCorreo electrónicoImprimirMe gusta:Me gusta...

El plan de trabajo en la elaboración de proyectos...

El plan de trabajo en la elaboración de proyectos
Uno de los pasos más importantes en la elaboración de proyectos es realizar el plan de trabajo. Debemos de tener claro dos cosas, primero que un plan de trabajo no es realizar el presupuesto del proyecto y segundo, que no es SOLO determinar un calendario de trabajo. En muchos casos, las instituciones a las que presentaremos el proyecto nos pedirán un plan de trabajo para justificar la concesión de las ayudas o fondos para el proyecto, por eso en muchos casos se considera el presupuesto como parte fundamental del plan de trabajo, pero no es así. El presupuesto es uno de los elementos del proyecto y debe de ir en su lugar adecuado.Pero entonces ¿qué es un plan de trabajo?. Es una exposición, es decir, es una relación de actividades enlazadas, en las que cada una depende de mánera lógica de la anterior. Es una herramienta de planificación y gestión del proyecto que nos proporcionará las condiciones para programar el trabajo durante el tiempo de ejecución del proyecto. Además es un documento que hace más transparente la ejecución del proyecto al permitir que todas las personas implicadas puedan poseer una copia del plan, de esta forma conocerán en todo momento lo que se hace y por qué se hace. ** EBOOK GRATUITO: Cómo Realizar Un Proyecto En 5 Pasos. Garantizado!. Haz clic AQUÍ y Descárgalo AHORA El plan de trabajo debe indentificar los problemas que debemos solucionar como metas, y los transforma en objetivos del proyecto, precisos y verificables, además debe de indicar los recursos que serán necesarios y las dificultades que encontraremos, trazando una linea de actuación para alcanzar los objetivos marcados Cuando nos necesitamoselaborar un plan de trabajo debemos tener presente que la duración optima está entre los seis y los doce meses, de forma que los objetivos y las prioridades del proyecto se revisen anualmente. No es una regla obligatoria, pueden darse circunstancias que nos lleven a que nuestro plan de trabajo sea más corto o más largo. Si debemos de tener en cuenta la siguiente estructura a la hora de elaborar el plan de trabajo. Un sumario Una introducción y análisis preliminar donde se diagnostiquen los problemas a solucionar Las metas y objetivos a alcanzar Los recursos necesarios y con los que se cuenta Linea de acciones a seguir para alcanzar las metas y objetivos...

El diagrama de Gantt en la elaboración de proyectos...

El diagrama de Gantt en la elaboración de proyectos
El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los diferentes recursos y la duración de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visión general de la situación del mismo en cada momento. Los cronogramas de Gantt fueron creados por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt para tratar de resolver la cuestión de la planificación de actividades al distribuirlas en un calendario. De esta manera se podía visualizar el tiempo de duración de las distintas actividades, con sus fechas de inicio y final y el tiempo total necesario para realizar esa actividad. El gráfico que creó es hoy en día un instrumento fundamental a la hora de la elaboración de un proyecto. El gráfico es un simple sistema de coordenadas en el que se colocan en el eje horizontal la escala temporal y en el eje vertical las actividades a realizar. La escala temporal que está situada en el eje horizontal podemos definirla en la unidad que  consideremos más adecuada al tipo de actividad o trabajo a realizar, es decir, en horas, días, semanas, meses, etc. ** EBOOK GRATUITO: Cómo Realizar Un Proyecto En 5 Pasos. Garantizado!. Haz clic AQUÍ y Descárgalo AHORA A las actividades del eje vertical le asignaremos una línea horizontal o bloque rectangular cuya longitud variará en función de su duración temporal. La posición de cada bloque en el diagrama indica cuando comienza y cuando acaba la actividad o tarea definida en el eje vertical. Los bloques correspondientes a tareas más importantes o críticas para el desarrollo del proyecto se rellenan de otro color.   Encuentra los pasos para Construir un diagrama de Gantt en el ebook TPE5P o Cómo elaborar un proyecto   Me gustaría saber qué piensa de este artículo, déjeme su comentario con dudas, críticas constructivas o sugerencias. Gracias……. Miguel Castillo | Ayudándote a Crear Proyectos http://tuproyectoen5pasos.com/detalles/   Comparte esto:GoogleFacebookTwitterCorreo electrónicoImprimirMe gusta:Me gusta...

Cómo hacer un buen cronograma y adelantar el proyecto...

Cómo hacer un buen cronograma y adelantar el proyecto
Uno de los pasos a seguir en la elaboración de un proyecto es el cronograma. El cronograma es la representación técnica del proyecto ya que nos permite relacionar en un gráfico los objetivos, las actividades, los tiempos y los plazos. Con el cronograma describimos las actividades que se llevarán a cabo durante el desarrollo del proyecto, relacionándolas con el tiempo durante el cual se van a realizar.Para ello primero habrá de determinar con precisión cuáles serán las actividades del proyecto  a partir de los aspectos técnicos presentados en el mismo, y de acuerdo con los recursos, el tiempo total en el que se desarrollará el proyecto y los recursos humanos de que se disponen para su desarrollo se calcula el tiempo que se dispone para realizar cada una de las actividades. ** EBOOK GRATUITO: Mis Anotaciones Para Realizar Un Proyecto En 5 Pasos. Garantizado!. Haz clic AQUÍ y Descárgalo AHORA El cronograma debe elaborarse conjuntamente con el equipo responsable del desarrollo del proyecto para que den su aprobación o se modifiquen las fechas dependiendo de las necesidades de la organización, de los calendarios de las personas responsables o de cualquier otra circunstancia que pueda entorpecer el desarrollo del proyecto. El cronograma deberá presentarlo en diagramas, que le permitirán visualizar el tiempo de cada actividad.  Para ello puede utilizar varios tipos de diagramas, el más usual en proyectos sencillos es el de Gantt o diagrama de barras.   Conoce más sobre el Diagrama de Gantt en el ebook TPE5P o Cómo elaborar un proyecto   Me gustaría saber qué piensa de este artículo, déjeme su comentario con dudas, críticas constructivas o sugerencias. Gracias……. Miguel Castillo | Ayudándote a Crear Proyectos RECIBE GRATIS un ebook en pdf con mis anotaciones personales para crear el método “Tu Proyecto En 5 Pasos”   Comparte esto:GoogleFacebookTwitterCorreo electrónicoImprimirMe gusta:Me gusta...

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